Działy kadr, płac i HR pracują dziś na ogromnej liczbie danych, dokumentów i procesów, które muszą być nie tylko dobrze uporządkowane, ale też bezpieczne i łatwo dostępne.
Naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie akt pracowniczych, rozliczenia z urzędami, obsługa urlopów, dokumentów kadrowych czy raportów wymaga stabilnych narzędzi, na których można polegać każdego dnia.
Problem pojawia się wtedy, gdy oprogramowanie działa wyłącznie lokalnie, na jednym komputerze lub firmowym serwerze. Utrudnia to pracę zdalną, zwiększa zależność od infrastruktury biurowej i często wymaga dodatkowego wsparcia technicznego. Rozwiązaniem jest przeniesienie systemu ERP, kadrowo-płacowego lub HR do chmury Itmation.
Oprogramowanie ERP dla działów kadr, płac i HR? Przenieś je do chmury
Chmura Itmation pozwala korzystać z dobrze znanych programów w nowocześniejszy i wygodniejszy sposób. Nie musisz rezygnować z systemu, który zna Twój zespół. Możesz nadal pracować na wybranym oprogramowaniu, ale zyskać dostęp do niego z dowolnego miejsca, na różnych urządzeniach i bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej.
To szczególnie ważne dla działów kadr, płac i HR, które często obsługują dane wrażliwe, pracują na terminach i potrzebują stałego dostępu do systemu. Dzięki chmurze można wygodniej zarządzać procesami kadrowymi, szybciej reagować na potrzeby organizacji i ograniczyć ryzyko przestojów.
W praktyce oznacza to, że dział HR może pracować sprawniej, a firma nie musi inwestować w kosztowne zaplecze techniczne.
Wybierz swój program i korzystaj z niego w chmurze Itmation
Itmation umożliwia przeniesienie do chmury wielu popularnych programów ERP, księgowych, kadrowo-płacowych i biznesowych. Wśród dostępnych rozwiązań znajdują się między innymi:
- Subiekt nexo — kompleksowy, funkcjonalny i intuicyjny system do obsługi firmy;
- Subiekt GT — wszechstronne i szybkie rozwiązanie, proste w codziennej obsłudze;
- Ramzes Online — ekonomiczny i intuicyjny program dla firm oraz biur rachunkowych;
- SAP Business One w chmurze — kompleksowe narzędzie ERP z rozbudowanymi funkcjami analitycznymi;
- enova365 w chmurze — elastyczny system ERP wspierający zgodność z przepisami;
- R2płatnik w chmurze — rozwiązanie dla kadr i płac, wspierające naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczenia z urzędami;
- Sente Teneum w chmurze — system z dostępem desktop, web i mobile, obsługą wielu firm oraz obiegiem dokumentów;
- Rewizor GT i Rewizor nexo w chmurze — programy księgowe z szerokim zakresem funkcji;
- Symfonia w chmurze — system wspierający automatyzację i sprawny obieg dokumentów;
- Wapro w chmurze — kompleksowe i nowoczesne narzędzie do obsługi procesów biznesowych;
- Navireo w chmurze — przejrzysty system, który można dopasować do indywidualnych potrzeb firmy.
Dzięki temu możesz wybrać rozwiązanie, które najlepiej pasuje do Twojej organizacji, a następnie korzystać z niego w modelu chmurowym.
Dlaczego działy HR wybierają chmurę Itmation?
Jedną z największych zalet chmury jest to, że zmienia sposób dostępu do systemu, ale nie wywraca codziennej pracy do góry nogami. Jeżeli Twój dział korzysta już z konkretnego programu i jest do niego przyzwyczajony, po migracji do chmury jego interfejs pozostaje znany. Zmienia się natomiast wygoda korzystania z systemu.
Pracownicy mogą logować się do oprogramowania z różnych lokalizacji, co ułatwia pracę zdalną, hybrydową oraz obsługę firm posiadających wiele oddziałów. Nie trzeba być fizycznie przy konkretnym komputerze w biurze, aby sprawdzić dane, przygotować dokumenty lub wykonać ważne operacje kadrowo-płacowe.
To rozwiązanie sprawdza się zarówno u indywidualnych specjalistów, jak i w rozbudowanych działach HR, biurach rachunkowych oraz większych organizacjach.
Bezpieczeństwo danych kadrowych i zgodność z RODO
Działy kadr i płac przetwarzają szczególnie wrażliwe informacje: dane osobowe pracowników, informacje o wynagrodzeniach, umowach, zwolnieniach, urlopach czy rozliczeniach. Dlatego wybór środowiska, w którym działa system HR, nie powinien być przypadkowy.
Chmura Itmation została zaprojektowana z myślą o bezpieczeństwie danych oraz zgodności z wymogami RODO. Ochrona przed utratą danych, ograniczenie ryzyka awarii i zabezpieczenie dostępu do systemu to elementy, które mają kluczowe znaczenie dla każdej firmy pracującej na danych pracowników i klientów.
Dzięki temu organizacja może korzystać z nowoczesnej technologii, nie rezygnując z kontroli nad bezpieczeństwem informacji.
Wdrożenie nawet w 24 godziny
Migracja systemu ERP lub kadrowo-płacowego do chmury nie musi oznaczać długiego i skomplikowanego projektu. W Itmation wdrożenie może zostać przeprowadzone nawet w 24 godziny, bez angażowania pracowników działu kadr i bez przerywania ich bieżącej pracy.
To szczególnie ważne w działach, które działają pod presją terminów. Wynagrodzenia, deklaracje, dokumenty kadrowe i rozliczenia nie mogą czekać na zakończenie długiej migracji technicznej. Itmation przejmuje ten proces, a zespół może skupić się na swoich obowiązkach.
Wsparcie specjalistów Itmation
Korzystając z chmury Itmation, firma otrzymuje nie tylko dostęp do technologii, ale także wsparcie technicznego zespołu. Administratorzy dbają o to, aby system działał stabilnie, sprawnie i bezpiecznie.
To duża wartość dla firm, które nie chcą samodzielnie zajmować się serwerami, konfiguracją środowiska czy bieżącą obsługą techniczną. W praktyce oznacza to mniej obowiązków po stronie organizacji i większy komfort dla działu HR, kadr oraz płac.
Digitalizacja pracy HR bez zmiany ulubionego programu
Przeniesienie oprogramowania do chmury to także krok w stronę digitalizacji pracy. System może zostać zintegrowany z dodatkowymi narzędziami, co ułatwia obieg dokumentów, automatyzację wybranych procesów oraz zarządzanie informacjami pracowniczymi.
Dobrym przykładem są elektroniczne paski płacowe, wygodniejsza wymiana dokumentów czy łatwiejszy dostęp do danych dla uprawnionych osób. Dział HR zyskuje nowoczesne środowisko pracy, ale nie musi rezygnować z programu, który już zna i wykorzystuje na co dzień.
ERP, kadry i płace w chmurze — dla kogo to rozwiązanie?
Chmura Itmation sprawdzi się w firmach, które chcą zwiększyć wygodę pracy, poprawić bezpieczeństwo danych i uniezależnić się od lokalnej infrastruktury. To rozwiązanie dla:
- działów kadr i płac,
- specjalistów HR,
- biur rachunkowych,
- firm pracujących zdalnie lub hybrydowo,
- organizacji z wieloma oddziałami,
- przedsiębiorstw, które chcą ograniczyć koszty utrzymania własnych serwerów,
- firm, które potrzebują stabilnego dostępu do systemu ERP.
Niezależnie od skali działalności, przeniesienie systemu do chmury może usprawnić codzienną pracę i zwiększyć bezpieczeństwo danych.
Przenieś swój system ERP do chmury z Itmation
Jeśli korzystasz z programu ERP, kadrowo-płacowego, księgowego lub HR i chcesz pracować wygodniej, bezpieczniej oraz bardziej elastycznie, chmura Itmation może być rozwiązaniem dla Twojej firmy.
Wybierz program, z którego korzystasz lub który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji, a Itmation pomoże przenieść go do chmury. Dzięki temu Twój zespół zyska zdalny dostęp, wsparcie techniczne, bezpieczeństwo zgodne z RODO oraz środowisko gotowe do pracy nawet w 24 godziny.
Zapytaj o cenę lub zamów demo i sprawdź, jak może wyglądać praca Twojego działu kadr, płac i HR w chmurze Itmation.
Artykuł sponsorowany.
Komentarze wyłączone